Administratief medewerker / Verloning specialist bij een Arnhems internationaal uitzendbureau!
Ben jij gek op cijfers, heb je ervaring met lonen draaien en boekhouden in Exact? Heb je ook affiniteit met de uitzendbranche? Wil jij deel uitmaken van een jong ambitieus bedrijf? Lees dan verder!
Wat ga je doen
Voor ons internationale uitzendbureau, TCS Nederland, zoeken wij een administratief medewerker / Verloning specialist.
Op maandag ontvangen wij de uren van onze medewerkers en deze worden op dinsdag en woensdag in onze salarissoftware Easyflex verwerkt. Je kan je voorstellen dat hier regelmatig contact over is met de medewerker en opdrachtgever. Het inlezen en verwerken van de uren moet nauwkeurig gebeuren. We verwachten daarnaast goede communicatieve vaardigheden. Ook moet je Engels op een goed niveau zijn, we werken namelijk met internationale medewerkers/collega's. Wanneer de uren zijn verwerkt resulteert dit in een salarisstrook en factuur. Deze administratie moet in onze boekhoudsoftware Exact Online verwerkt worden. Onze medewerkers wonen in eigen of aan-gehuurde huisvesting en maken soms gebruik van ter beschikking gesteld vervoer. Ook hieruit volgt administratie en debiteuren beheer wat gedaan moet worden. Op dit moment zijn we met twee mensen op de administratie en kunnen je hulp goed gebruiken.
Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volgende:
Verwerken administratie in Exact (inkoop/verkoop/bankboek)
Verwerken uren/lonen in Easyflex
Debiteurenbeheer
Contact met kandidaat en opdrachtgever
Contractbeheer kantoormedewerkers
Info email beheer
CAO kennis over diverse branches
Wie zijn wij
Je gaat werken voor onze uitzendorganisatie die voor verschillende posities bij de grootste casino's, OV bedrijven en transport organisaties van Nederland personeel uit heel Europa werft. Hierbij ligt een sterke focus op de invulling van croupiers, vrachtwagen -en bus chauffeurs. We werven inmiddels door heel Europa. Zoals je leest werken we dus met verschillende nationaliteiten wat jouw werk super divers maakt!
Het team
Je komt terecht bij een bedrijf die zich in 2021 heeft ontwikkeld tot een niet te missen speler op de Nederlandse arbeidsbemiddelingsmarkt. We zijn een kleine informele organisatie die snel groeit. Met ons nieuwe hoofdkantoor midden in het centrum van Arnhem met eigen parkeerplaatsen zijn we perfect bereikbaar. Je krijgt de juiste coaching en begeleiding om jouw talenten uit te bouwen, zo werk je continu aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
Wie ben jij
Voor deze functie heb je goede administratieve vaardigheden nodig, ben je kritisch op het proces en denk je mee in het efficiënter maken van processen. Daarnaast ben je een snelle denker en ben je een mensen mens. Ons motto; Happy people make Happy people!
Wat bieden wij jou
- Je ontvangt een uitstekend basissalaris van €3000 - €4000 bruto per maand op basis van 38 uren per week
- Je wordt onderdeel van een jong groep ambitieuze collega's
- Je wordt ondersteund in al je ambities (trainingsbudget)
- Je gaat werken op een kantoor midden in het centrum mét een eigen parkeerplaats
- Krijg je elke maand budget voor toffe vrijmibo's
- We gaan elk jaar met het team op vakantie in Zuid - Europa
- We werken met kwartaal KPI's en bonussen zodat je niet een jaar hoeft te wachten op je beloning voor je bijdrage!
Ik kijk er naar uit om je te ontmoeten. Bevalt onze eerste kennismaking jou net zo goed als ons, dan ligt er meteen een vast contract voor je klaar!
Wat wij vragen:
Minimaal afgeronde mbo niveau 3 opleiding;
Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring als administratief medewerker
Je hebt interesse in de uitzendbranche;
Je bent woonachtig in de regio Arnhem
Je hebt bij voorkeur ervaring met Easyflex
Minimaal 32uur beschikbaar, wij zien je graag elke dag :)
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Verwacht aantal uur: 38 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Bonusregeling
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
